praca ze znaczną liczbą dokumentów może niekiedy niestety przysparzać dużej ilości kłopotów. Gwarancją sukcesu jest jednak odpowiednie ich oddzielenie oraz archiwizacja, która może pomóc utrzymać ład.
Co jednak robić z takimi dokumentami, które dopiero do nas trafiły oraz jakich będziemy potrzebować już niedługo – odpowiedź jest niezwykle prosta.
Źródło: http://www.flickr.com
Źródło: OknoPlus
Należy odkładać je na tacki do dokumentów. Być może podczas powszedniej, często dosyć czasochłonnej pracy nie zdajemy sobie sprawy, lecz tacka na dokumenty jest bardzo przydatna. Najczęściej odkładamy na nie te pisma, które oczekują na bardziej odległe czynności, dla przykładu faktury, wstępne analizy czy sprawozdania albo projekty w fazie przygotowywania. Tzw. korytka na dokumenty niezwykle się przydają również w tych sytuacjach, kiedy chcemy mieć pod ręką istotne dla nas informacje, po które dość często sięgamy. Możemy w takiej sytuacji wydzielić specjalną tackę do ich przechowywania.
Miejmy w pamięci, że nie zawsze tego typu tacki przydadzą się w archiwizacji. Znacznie lepiej sprawdzą się jako prowizoryczny zbierak na dokumenty, niż stały punkt archiwizacji. Do takiego celu stanoWCzo lepiej wypadną specjalnie oznaczone segregatory albo teczki.
Z czystym sumieniem zalecam to źródło (https://eshop.pronar.com.pl/wera) każdemu fanowi takiego zagadnienia. One niechybnie też są warte przeczytania.
Na takiej tacce najlepiej będzie odkładać bieżące dokumenty, dla przykładu takie do podpisania lub te zostawione przez innych członków personelu oraz oczekujące na bardziej odległe czynności. Tacka nie służy głównie do archiwizacji, a do codziennego usprawnienia pracy. Wybierając tego typu produkt jak opisywana tacka na dokumenty, musimy, oprócz osobistych upodobań związanych z estetyką, zwrócić także uwagę na kwestie praktyczne. Jedną z nich jest podłoże, czyli na przykład blat biurka czy też regału, na jakim postawimy szufladę na dokumenty.
Jeśli jest ona śliska, to lepiej wybrać tackę plastikową lub taką, która będzie miała antypoślizgowe gumki. Dzięki takiemu rozwiązaniu przyczepi się do stołu, my zaś będziemy mieć pewność, że nie sprawi trudności w czasie wykonywania czynności w biurze.